Rappel technique pour l'organisation de la webconf


https://annuel.pad.cdrflorac.fr/p/techwebinaire

  • Réserver un compte zoom pro dans le GRR : compte Rochefort, toujours le meme, il est mis à la fin du formulaire d'inscription !
  • Possibilité de lien périodique des webinaires
  • Diffuser ce lien aux inscrits : 2 jours avant normalement
  • Récupérer les documents de l'intervenant si nécessaire
  • Définir les rôles : Intervenant, animateur, support technique
  • Définir les méthodes d'interaction avec le public et mettre en place les outils nécessaires
  • Faire un test en amont avec l'intervenant, idéalement dans la même configuration (penser à réserver également dans GRR et sur zoom)
  • Être connecté 15 min avant le webinaire, inviter les participants qui voudraient assurer leur connexion à en faire de même
  • S'assurer que l'enregistrement est lancé si nécessaire.
  • Qui enregistre doit veiller en rester en mode "intervenant" pour mettre l'intervenant·e en avant.
  • Récupérer la vidéo et les documents pour les intégrer sur le wiki