Préparation avec l'intervenant
2-3 choses à caler avec tous les intervenant.e.s en amont.2 mois avant
- Le titre et la description.
- La photo
- L'autorisation d'enregistrer et de diffuser sur nos réseaux (surtout la conf, pas forcément les questions).
1 mois avant
- lancer les inscriptions et la com, prévoir une relance, 1 à 2 semaines avant
1 ou 2 semaine avant
- Organiser un test technique pour vérifier le son, le partage d'écran, le partage d'une présentation, d'écran, etc.
- Caler les modalités d'interactions avec les participants (sondages, sous-groupes, documents partagés...)
jour J
- Le jour J, être connecté 15 min avant pour dernières vérifs avant l'arrivée des participants.